Über uns

Was wir bieten

• Einen attraktiven Arbeitsplatz als Sekretär (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem familienfreundlichen und leistungsstarken Unternehmen

• Eine sichere berufliche Perspektive, eine unbefristete Anstellung

• Leistungsgerechte Vergütung, angenehmes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge

• Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie die kostenlose Nutzung der Medizinischen Trainingstherapie

• 10 % Rabatte in der Cafeteria sowie kostenlose Nutzung der Wasserspender

• Arbeiten in einem motivierten Team

• Unterstützung bei der Wohnungssuche, vorübergehende Bereitstellung einer möblierten Wohnung

• 10 % Rabatt auf nicht verschreibungspflichtige Medikamente

• JobRad

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Schwerpunkt Personalwesen, alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte mit Schwerpunkt Personalwesen

• Wünschenswert eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Personal

• Flexible und pragmatische Herangehensweise

• Selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise.

• 100% Termintreue ist für Sie selbstverständlich

• Sie sind ein Organisationstalent und in der Lage mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten

• Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit, Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten

• Einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office insbesondere Excel) setzen wir voraus

• Wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP

Aufgaben

Sekretariat

• Büromanagement und Weiterentwicklung administrativer Prozesse, Erledigung der Korrespondenz, Protokollführung
• Vertrauliche Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie die Entgegennahme und Weiterleitung sämtlicher Telefonate
• Planung und Koordination von internen und externen Terminen
• Wahrnehmung der Front Office Funktion
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Projekten und Veranstaltungen
• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Klinikleitung, sowie Vorbereitung von Besprechungen
   

Personalverwaltung

• Anlegen und Pflege von Personalakten
• Unterstützung der zentralen Personalabteilung bei der Administration und Betreuung des Mitarbeiterkreises der Klinik
• Erstellung, Versendung und Dokumentation von Bescheinigungen
• Vorbereitung und Dokumentation von Personalgesprächen
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung im Zusammenwirken mit der zentralen Personalabteilung
• Zeiterfassung, monatliche Kontrolle der Zeitkonten
• Vorbereitung der Personalstandsmeldung für die DRV
• Fortlaufende Führung von Statistiken