Assistenz (m/w/d) der Klinikleitung

Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.

Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.

Was wir bieten

• Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen (Givve-Card, Kinderbetreuungszuschuss, VWL) sowie Fahrrad-Leasing
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. kostenlose Nutzung von Schwimmbad, Fitnessraum, Sauna
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (Firmenläufe, Klinikfest)
• Aktive persönliche Förderung durch Fort- und Weiterbildungen sowie Entwicklungsgesprächen und Teamgesprächen
• Unterstützung bei Wohnungssuche und Umzug sowie Bereitstellung einer möblierten Unterkunft zu Tätigkeitsbeginn
• Vergünstigtes Verpflegungsangebot in unserem Klinikrestaurant

Profil

Aufgaben

• Unterstützung der Klinikleitung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminkoordination
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen
• Personalstammdatenmanagement und -pflege
• Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
• Externer und interner Schriftverkehr
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Telefonservice
• Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
• Bewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsbearbeitung, Datenbankpflege
• Digitales Ablagesystem